Política de privacidad
Última revisión: 14 de septiembre de 2026
Este aviso explica cómo tratamos los datos personales a través del sitio web público de KAIRON, las conversaciones profesionales, la investigación basada en fuentes públicas, las consultas y evaluaciones de proyectos de KAIRON SPORTS, los encargos firmados y las consultas sobre KAIRON ACADEMY.
Este aviso cubre las consultas, las comunicaciones profesionales y la investigación con fuentes públicas actuales. Las referencias a futuros encargos o a la participación en Academy explican qué deberá prepararse antes de iniciar esas actividades. Un aviso específico complementa esta política; ni un aviso ni un contrato pueden suprimir derechos legales de protección de datos.
1. Ámbito
Esta política se aplica cuando visitas kaironsports.com, escribes a KAIRON, solicitas o reservas una reunión, participas en una conversación profesional, apareces en una investigación institucional pertinente basada en fuentes públicas, contratas a KAIRON SPORTS o consultas sobre KAIRON ACADEMY.
No regula el tratamiento realizado por terceros por el mero hecho de que el sitio enlace con sus servicios. Cuando corresponda, el contenido opcional de otro proveedor se identifica antes de cargarlo.
Si se ofrece un formulario separado de interés en Academy, su aviso de recogida explica los campos, el consentimiento y el almacenamiento específicos. Ningún formulario de interés constituye una inscripción ni un pago.
2. Responsable del tratamiento y contacto
El responsable del tratamiento del sitio web público y de las actividades profesionales propias de KAIRON es Dámaso Mengod Pérez, que desarrolla estas actividades bajo los nombres comerciales KAIRON SPORTS y KAIRON ACADEMY. Estos nombres no identifican por sí solos entidades constituidas independientes.
Las solicitudes de privacidad pueden enviarse a hello@kaironsports.com. Las consultas sobre Academy también pueden enviarse a academy@kaironsports.com. La información actual sobre el operador y la contratación figura en el Aviso legal y en cualquier acuerdo firmado.
Dirección comercial y de correspondencia
KAIRON Sports Dámaso Mengod Pérez
c/o ExpertFid & Audit SA
Avenue Viollier 13
1260 Nyon, Vaud, Suiza
3. Datos que tratamos y su procedencia
3.1 Sitio web, consultas y reuniones
- Datos de identidad y contacto, función profesional, organización e idioma preferido.
- Correspondencia, detalles de reuniones, historial de la relación e información que decidas proporcionar.
- Datos técnicos y de seguridad, como la dirección IP, la fecha y hora de la solicitud, el navegador, el dispositivo y los registros generados por los proveedores de alojamiento, correo electrónico y seguridad.
3.2 Investigación institucional y trabajo para clientes
- Información procedente de fuentes públicas sobre clubes, empresas, cargos directivos, empleados y agentes institucionales cuando sea pertinente para investigar o evaluar legítimamente un proyecto de fútbol.
- Material facilitado por un cliente con la debida autorización, incluidos documentos organizativos, notas de entrevistas, aportaciones de talleres, registros de decisiones y entregables.
- Observaciones profesionales y elementos de trabajo utilizados para distinguir hechos, hipótesis, contradicciones e incógnitas.
Las fuentes pueden incluir a la persona interesada, a su empleador o club, a un contacto autorizado del cliente, registros oficiales, órganos rectores, publicaciones de clubes, fuentes públicas reputadas e interacciones profesionales directas.
3.3 Consultas sobre Academy
- Datos de contacto proporcionados por un club, entrenador, padre, tutor o adulto autorizado.
- Información contextual limitada necesaria para evaluar una posible colaboración o responder a una consulta.
El registro controlado previo al lanzamiento de Academy puede recoger el nombre y los datos de contacto de un tutor, la franja de edad del jugador, su zona aproximada, su contexto futbolístico, el objetivo de desarrollo, la disponibilidad, el idioma, el área de desplazamiento y una indicación no vinculante sobre el precio. No solicita deliberadamente el nombre del jugador, datos de salud, documentos de identidad ni información detallada del club.
El registro sirve para comprobar si existe un primer grupo viable. Enviar el formulario no reserva una plaza, no crea un contrato, no autoriza la participación ni permite efectuar un pago. No envíes historiales médicos, documentación de protección de menores, documentos de identidad, información detallada sobre un menor ni vídeos de partidos a través del registro o de una consulta general.
Que un dato sea público no elimina los derechos de su titular. La recogida indirecta sigue sujeta al deber de información aplicable. Cuando rija el artículo 14 del RGPD, la información debe facilitarse en un mes, o antes si se produce un primer contacto o una comunicación de datos, salvo excepción legal documentada.
4. Finalidades y bases jurídicas
Cuando resulte aplicable el RGPD, la base jurídica depende de la finalidad y de la persona afectada:
- Medidas precontractuales solicitadas y ejecución de un contrato (artículo 6.1.b): información necesaria para atender una solicitud de servicios de una persona o ejecutar un contrato con ella. La comunicación con quien representa a un club o una empresa suele basarse, en cambio, en el interés legítimo.
- Interés legítimo (artículo 6.1.f): consultas profesionales pertinentes, investigación institucional proporcionada, planificación de servicios, seguridad y formulación o defensa de reclamaciones. Deben evaluarse la necesidad del tratamiento y sus efectos sobre la persona.
- Obligación legal (artículo 6.1.c): conservación o comunicación de información exigida por la legislación aplicable a la actividad.
- Consentimiento (artículo 6.1.a): usos opcionales que requieren una elección separada, como el uso promocional de la imagen o las comunicaciones para las que sea obligatorio. Los rastreadores opcionales se rigen además por la normativa sobre cookies.
Facilitar datos para una consulta es voluntario, pero sin un contacto o un contexto suficiente quizá no podamos responder ni organizar una reunión. Una consulta general no equivale a aceptar publicidad ajena a su finalidad. Los datos personales no se venden.
KAIRON no encarga el entrenamiento de modelos de propósito general con información de clientes o jugadores. Esto es distinto del tratamiento que haga el proveedor del contenido enviado, que depende del servicio, la configuración de la cuenta y las condiciones aplicables. No deben enviarse archivos identificables de clientes, información de menores ni datos sensibles a una herramienta de IA sin revisar específicamente la finalidad lícita, el proveedor y la seguridad.
5. Academy, menores e información sensible
KAIRON ACADEMY se encuentra en desarrollo como iniciativa presencial de desarrollo individual de futbolistas. Toda consulta relativa a un menor debe iniciarla un padre, tutor, club o adulto autorizado. Una manifestación de interés previa al lanzamiento o una consulta general no equivale a consentir la participación, el uso de la imagen, el tratamiento de datos de salud ni comunicaciones comerciales no relacionadas.
Antes de iniciar cualquier actividad presencial, la entidad operadora y la instalación facilitarán información específica sobre los adultos responsables, el protocolo de protección, los datos de emergencia, las bases jurídicas, los destinatarios, la conservación, las autorizaciones y las normas locales aplicables. Los datos de salud, lesiones, biometría, dispositivos portátiles o rendimiento solo se recogerán cuando sean realmente necesarios, con una base jurídica identificada y medidas adicionales de protección.
Los permisos de fotografía y vídeo estarán separados de la participación cuando sea necesario. Rechazar el uso opcional de imagen promocional no impedirá por sí mismo la participación.
7. Funciones de responsable y encargado en proyectos contratados
KAIRON actúa como responsable del tratamiento respecto de su sitio web, la administración del negocio, la seguridad y aquellas actividades profesionales cuyas finalidades y medios determina de forma independiente.
En los trabajos para clientes, la función depende del tratamiento real. KAIRON puede actuar como encargado cuando trata datos personales únicamente conforme a instrucciones documentadas del cliente, y como responsable independiente para las finalidades profesionales, jurídicas o administrativas limitadas que determine por sí mismo.
Cuando resulte aplicable el artículo 28 del RGPD o una norma equivalente sobre encargados del tratamiento, las partes firmarán condiciones que regulen las partes, el objeto, la duración, la finalidad, los datos, los interesados, las instrucciones, la confidencialidad, la seguridad, los subencargados, la asistencia en el ejercicio de derechos, los incidentes, las auditorías y la devolución o supresión. Una página web pública no sustituye esas condiciones.
8. Conservación
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para la finalidad indicada. Después se eliminarán, anonimizarán o restringirán, salvo que la ley o una reclamación jurídica exijan conservarlos durante más tiempo.
- Las consultas comerciales generales que no prosperen se revisan normalmente dentro de un plazo de 24 meses.
- La base de datos de interés de Academy asigna una fecha de eliminación de 180 días desde el envío y dispone de una limpieza diaria programada. Puedes solicitar la retirada antes. Una relación posterior independiente no amplía automáticamente la conservación en este registro. Las copias de seguridad del servicio pueden conservar registros eliminados hasta su rotación documentada; cualquier restauración debe volver a aplicar las eliminaciones antes de reutilizar los datos.
- Los contratos, las facturas, los documentos contables y los expedientes jurídicos se conservan durante los plazos legales aplicables.
- El material de cada encargo se conserva conforme al calendario acordado por escrito con el cliente y a cualquier obligación legal de conservación.
- Los registros de seguridad y prestación del servicio de los proveedores se conservan durante periodos limitados, definidos según las necesidades operativas y de seguridad.
La investigación con fuentes públicas se revisa cuando un caso cambia, se cierra o vuelve a utilizarse. Los identificadores personales que dejen de ser necesarios deben eliminarse o anonimizarse; conservar una fuente de referencia no justifica guardar indefinidamente todos sus datos personales.
9. Seguridad e incidentes
KAIRON aplica medidas proporcionadas a la actividad y al riesgo, como la minimización de datos, el acceso limitado, el cifrado en tránsito cuando sea compatible, el intercambio controlado, la revisión de proveedores y la separación entre material público y privado. Ningún servicio de internet puede garantizar una seguridad absoluta.
Si crees que se ha enviado información personal o confidencial a una dirección incorrecta, se ha expuesto o utilizado indebidamente, contacta de inmediato con hello@kaironsports.com . Las notificaciones legalmente exigidas se realizarán ante la autoridad competente y las personas afectadas.
10. Tus derechos
Según la legislación aplicable y sus requisitos, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad e información sobre destinatarios, o retirar el consentimiento para tratamientos futuros. Puedes oponerte al tratamiento basado en interés legítimo por motivos relacionados con tu situación. Puedes oponerte a la publicidad directa en cualquier momento.
Escribe a hello@kaironsports.com. Solo solicitaremos pruebas de identidad cuando sean razonablemente necesarias, no de forma automática. No adjuntes un documento de identidad a la solicitud inicial.
Cuando resulte aplicable el RGPD, responderemos sin dilación indebida y en un mes. Si fuera necesaria una prórroga de hasta dos meses adicionales, explicaremos los motivos dentro del primer mes. Las solicitudes son normalmente gratuitas; cualquier excepción o denegación legal deberá justificarse.
Puedes reclamar ante la autoridad de control competente, en particular la de tu residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción. Entre ellas se encuentran la CNIL de Francia, la AEPD de España y el FDPIC de Suiza.
Una solicitud de eliminación debe identificar la consulta o reserva y el correo utilizado, sin adjuntar inicialmente documentos de identidad. Revisamos las copias pertinentes en correo, calendario, base de datos y archivos de trabajo, y explicamos cualquier excepción legal de conservación. Borrar un mensaje no elimina por sí solo las copias conservadas en otros servicios.
11. Decisiones automatizadas
El sitio web público no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o efectos de importancia similar. Cualquier uso futuro de analítica, elaboración de perfiles, dispositivos portátiles o evaluación automatizada aplicada a jugadores requerirá una revisión documentada independiente antes de su implantación.
La investigación y la redacción pueden apoyarse en proveedores de IA bajo supervisión. Para ello pueden tratarse datos profesionales públicos pertinentes o correspondencia cuyo uso esté autorizado; los resultados requieren revisión humana. Estas herramientas no deciden la admisión de jugadores ni adoptan decisiones con efectos jurídicos sobre personas.
12. Cambios y preguntas
Esta política se actualizará cuando cambien de forma sustancial la entidad operadora, los servicios, el modelo de Academy, los proveedores o los tratamientos. La fecha de revisión identifica la versión pública vigente.
Las preguntas pueden enviarse a hello@kaironsports.com. La información sobre las tecnologías de almacenamiento del sitio está disponible en el Aviso de cookies.